Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024 r. Niniejszy dokument ma charakter ogólnego wzoru i powinien zostać dostosowany do rzeczywistego zakresu działalności Nowy Kapitekt oraz zweryfikowany pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami przed publikacją.

1. Wprowadzenie

Nowy Kapitekt ("my", "nas", "nasze") szanuje prywatność użytkowników korzystających z naszej strony internetowej oraz usług ("Usługi"). Niniejsza Polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy, komu mogą być udostępniane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Korzystając z naszej strony lub Usług, użytkownik akceptuje zasady opisane w niniejszym dokumencie.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Usług jest Nowy Kapitekt. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt za pomocą danych wskazanych na stronie kontaktowej.

3. Jakie dane zbieramy

W związku z korzystaniem z Usług możemy zbierać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy;
• Dane rozliczeniowe – informacje niezbędne do realizacji płatności za Usługi;
• Dane techniczne – adres IP, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej, system operacyjny;
• Dane dotyczące korzystania z Usług – informacje o sposobie interakcji ze stroną i funkcjami platformy;
• Dane przekazywane dobrowolnie – treści formularzy kontaktowych, korespondencja z zespołem wsparcia.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja i utrzymanie konta oraz świadczenie Usług – na podstawie wykonania umowy;
• Obsługa zapytań i korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
• Wysyłka komunikacji marketingowej – na podstawie zgody, którą można wycofać w każdym momencie;
• Analiza i poprawa jakości Usług – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
• Wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i księgowych – na podstawie przepisów prawa.

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Usług, w tym dostawcom hostingu, narzędzi analitycznych, systemów płatności oraz podmiotom wspierającym obsługę klienta. Wszystkie takie podmioty są zobowiązane do zachowania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych. Dane mogą być również przekazywane organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z dostawców usług zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG. W takich sytuacjach dążymy do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych, w tym poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym przez okres trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa, np. podatkowymi. Po zakończeniu tego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych;
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym");
• Prawo do ograniczenia przetwarzania;
• Prawo do przenoszenia danych;
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• Prawo do wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

9. Plików cookies i technologie śledzące

Nasza strona wykorzystuje plików cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, analizy ruchu oraz dostosowania treści. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Mimo podejmowanych działań, żadna metoda transmisji danych przez internet nie jest w pełni bezpieczna, dlatego nie możemy zagarantować absolutnego bezpieczeństwa przesyłanych informacji.

11. Dane dzieci

Usługi Nowy Kapitekt nie są przeznaczone dla osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci. Jeśli okaże się, że takie dane zostały zebrane bez odpowiedniej zgody opiekuna prawnego, zostaną one niezwłocznie usunięte.

12. Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie wraz z datą jej wejścia w życie. Zachęcamy do okresowego przeglądania tego dokumentu.

13. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt za pomocą formularza dostępnego na stronie kontaktowej.